Voici le compte rendu du premier conseil d’école.

Bonne lecture.

Procès verbal conseil d’école N°1

VENDREDI 7 NOVEMBRE 2014 17h30 à 19h30
Membres présents :
Mme Algoët 1^ère Adjointe, Mme Descamps, M. Sabre,
Mrs Jardot Directeur, Havot, Mantez, Spagnol, enseignants ; Mmes Bonnel, Boulot, Buchez, Delbarre, Hoatau, Leroy, Morel, Petitprez, Szczepanski, Wallet enseignantes.
Mmes Dollez, Dufosse, Geloen, Hecquet, Hiroux, Tronel et Mrs Asseman, Leclercq, Lernout, Mille, Rousselle

Représentant(e)s des parents d’élèves.

Absent(e)s, excusé(e)s :Mr Ficheux Maire, Mme Derville Inspectrice de l’éducation nationale, M. Puchois D.D.E.N

Perier, représentants des parents d’élèves.

• Présentation des membres (Nouveaux arrivants) du 1^er Conseil d’Ecole. (liste d’émargement)
• Je remercie l’association de parents d’élèves (5ème année de fonctionnement) dont l’intitulé est l’E.P.P.E (affiliée à la F.C.P.E.) pour la constitution d’une liste électorale et pour l’aide à l’organisation des élections de parents d’élèves.
• Préambule : Signature de la liste d’émargement ; procédure de compte rendu et de convocation.

1. Rentrée 2014/2015

• En juin 2013, Les effectifs étaient de 276 élèves et sont désormais stabilisés à 263 élèves. La prévision était de 276. L’an dernier, 11 arrivées et 21 départs dont 5 depuis la rentrée (= 15 déménagements ; 6 privé (dont 2 déménagements)) solde (-10). La différence entrées (54 GSàCP) avec sorties (57 CM2à6^ème) est négative elle aussi (-3). La situation est donc préoccupante.
  2 élèves au moins sont partis de façon certaine à cause des nouveaux rythmes. Solde total = -13

Pour la rentrée 2015, la prévision est en hausse sans présager du passage de la cohorte public à privé ou inversement. Hélas, c’est du côté arrivée que le nombre de mouvements a baissé. Mais le nombre d’élèves arrivant de grande section (60) est lui en forte augmentation par rapport aux départs des CM2 (50). Ce qui devrait donner 275 élèves.

• La moyenne par classe est actuellement de 263/11 = 23.9 élèves.
• L’organisation pédagogique se décline en 2 classes par niveau plus un CP/CE.
• L’implantation par cycle dans les deux bâtiments est légèrement modifiée. Les 2 CE2 sont désormais dans les classes de l’ancienne école Desnos. L’entrée et la sortie de l’école Pergaud ont lieu à présent de ce côté. Le nombre d’élèves dans la cour de récréation du bâtiment Pergaud est abaissé grâce au passage quotidien de 2 classes dans la cour de l’ancienne école Desnos à chaque pause matinale.
• Mmes Hoatau, Morel, Delbarre, Szczepanski travaillent à 75%.

Mmes Morel et Delbarre voient leurs temps de travail complétés par Mme Bonnel, Mmes Hoatau et Szczepanski, par M. Mantez (50%) et moi-même par Mme Buchez (50%).

Mme Pereira est nommée sur le poste de brigade de remplacement de l’école et travaille actuellement dans la classe de Mme Chattey (en convalescence encore pour quelques semaines).

M. HAVOT est nommé dans notre école en tant que maître E. Il est actuellement en formation. Le temps de travail effectif sur les 2 écoles d’Estaires est équivalent à un mi-temps. (M. Havot est le reste du temps en formation à Lille.)

Il y a 1 intervenante (Mme NOVICKI) en musique et 1 intervenante en informatique (Mme Debray) ; 3 auxiliaires de vie scolaire travaillent aussi dans notre école pour aider 3 élèves avec des Projets personnalisés de scolarisation nécessitant une aide spécifique.

• La situation matérielle est correcte. Des travaux demandés en juin doivent encore être effectués. (traçage des lignes) Le rafraichissement des classes de l’école Desnos a été effectué en priorité l’été dernier.
• Concernant le projet informatique, un devis avait été proposé avec pour objectif l’utilisation d’une salle de l’école Pergaud. La réponse ayant à ce jour été négative, nous reformulons notre demande. La priorité est d’installer Internet dans les salles nouvellement occupées de l’école Desnos.

Actuellement l’intervenante en informatique, Mme Debray, prend en charge les élèves de cycle 2 et 3 par demi-groupe à raison de 6h par semaine (3 après-midi de 2 heures) pour l’école. (= baisse de 3 h).

L’enseignement de l’anglais est assuré par Mme Bonnel (2 CE2) ; M. Spagnol (2 CM2 et 2 CM1), et aussi par les 5 enseignants de CP et de CE1.

En CM, un échange de service couplé à l’enseignement des langues permet aux enseignantes de ces classes de travailler dans d’autres classes de Cours moyen. (Histoire Mme Szczepanski ; Sciences Mme Wallet ; Géographie Mme Chattey)

2. Règlement intérieur de l’école :

• Le nouveau règlement intérieur est adopté avec des modifications portant sur les horaires.
• Il sera affiché, distribué aux élèves de CP et publié sur le site internet.

3. Le projet d’école 2014-2017 :

• Le nouveau projet triennal entre en action cette année. Priorité langage (vocabulaire) et géométrie.
• La fiche action concerne une demande de subvention auprès de l’Inspection Académique.

Les 2 priorités dégagées sont – le projet école et cinéma – la sortie à l’ONL pour les CE1.

• Les classes de découverte sont projetées et auront lieu au mois de Mai (18 au 22) à MORBECQUE pour tous

les CE2. Leurs coûts est en augmentation.

• Cette année, seul le cycle 2 est inscrit au projet école et cinéma.

4. Les nouveaux rythmes scolaires :

• l’articulation entre temps d’enseignement et temps périscolaire est évoqué de 2 façons :

– Du point de vue de la gestion des passations. Une charte de passations a été établie. Pas de soucis majeurs depuis la rentrée.

– Du point de vue des activités, le projet pédagogique municipal est présenté. Compte tenu du fait que 178 élèves participent aux TVE soit environ 67 %des effectifs de l’école, la prise en compte des activités elle-même n’est pas encore à l’ordre du jour. (voir les thèmes du projet pédagogique en annexe.)

5. Comptes de coopérative :

• Le compte est à 9500 € au 01/09/2014

• L’an dernier, le bilan a été légèrement négatif (-250). Cette année, le financement des activités de piscine représentera un coût encore élevé qui grève notre budget annuel. La solution retenue est d’augmenter la participation aux sorties tout en restant dans des participations légères. (<5€)
• Concernant les transports, l’ensemble des dépenses est passé sous appel d’offre municipal nous permettant un prix adapté et « plus » compétitif.
• Le budget municipal Sortie USEP + Scolaire = 15€ est maintenu. Une augmentation a été demandée.

Remerciements aux parents, à l’Amicale Laïque et à la commune.

6. Evolution de l’école Prévert Pergaud :

• Le déplacement de deux classes de CE2 dans les 2 locaux disponibles de l’école Desnos satisfait l’équipe enseignante.
• La sortie Rue Jules Ferry semble donner grande satisfaction et apporte vraiment une sécurité accrue.
• Nous sommes en attente du projet municipal pour l’ « école Pergaud ».
• Le projet informatique est en attente, faute de financement, une demande via la dotation parlementaire est en cours.

7. Elections de parents d’élèves :

• La participation des parents est bonne. (281 votants / 413 inscrits)= 68%

Il est à noter que 11 candidats se sont proposés pour être titulaires. Cette année, grâce à l’existence de l’association de parents d’élèves, 1 suppléante a complété cette liste.

Je remercie les membres de l’association pour leur aide dans les taches nécessaires au bon déroulement de ces élections.

8. Usep ; EPS ; Piscine :

• L’Amicale laïque, section USEP a déclaré son affiliation.
• 9 classes sont inscrites dans notre école cette année, 13 en tout pour la section (-3).
• Concernant l’EPS, le planning d’occupation des salles a été établi. Les nouveaux rythmes scolaires ont complètement modifié l’ancienne organisation. Les jours d’utilisation sont dorénavant le lundi matin, le jeudi et le vendredi après-midi. Les transports hivernaux sont confirmés par la commune.
• Pour la piscine, les séances ont lieu à Béthune depuis la rentrée jusque janvier pour les CE1 et de janvier à avril pour les CP. 2       parents (CP) se sont proposés pour l’agrément. Le nombre en baisse est inquiétant.

Les CP/CE1 partent dans les deux premières périodes cette année. Cela entraine une présence accrue dans les bassins, conséquence de la nouvelle réforme.

• Le problème de financement de cette activité reste posé pour la moitié du cycle hors transport.
• Au niveau des rencontres USEP, l’adaptation des rencontres a commencé et se révèle particulièrement difficile. Les       rencontres auront souvent lieu le matin et concernent un nombre plus élevé de classe. Cela augmente le nombre et la longueur des transports.

9. Rased ; *APC ; PPS ; PAI ; Santé scolaire

• 4 élèves ont un PPS à l’école et profitent d’une intégration en classe normale. (intervention Avs pour 3 d’entre eux : classe de CPLeroy, CP Morel et CM2 Wallet. 5 autres demandes sont en attente avec 4 demandes d’AVS constituées.
• Les Activités Pédagogiques Complémentaires ont commencé le 15 septembre : elles sont proposées aux enfants après étude en conseil de cycle. Les APC se décomposent en deux types d’activités assez distinctes : l’ancienne aide personnalisée, et d’autres « APC » liées au projet d’école. Dans un cas comme dans l’autre, tous les élèves de l’école peuvent être concernés.
• Pour l’instant, l’aide personnalisée a lieu dans la majorité des classes. Le projet a été soumis et accepté par Mme l’Inspectrice.

Horaires (11h45-12h25 et 16h30-17h30) et fonctionnements sont communiqués aux parents qui acceptent ou refusent les APC.

• Les enfants signalés au Rased (11 CP 9 CE1 en cette première période) seront pris en charge par M. Havot qui a observé et évalué les difficultés des élèves en P1. En période 2, suite à l’écriture de fiches de signalement, le temps de suivi sera de 8H pour l’école et 16 enfants sont suivis. La priorité est donnée à l’aide en lecture.
• A signaler : l’arrivée d’une nouvelle psychologue Scolaire en la personne de Mme BENOIT Christine. (6 en 6 ans)
• Le secteur est par ailleurs découvert au niveau de la médecine scolaire, cela signifie qu’il n’y a plus de médecin scolaire attitré sur la zone géographique.10. Sorties scolaires, classe de découverte , dates de l’année :

11 et 12/09       Projet Ferme 2CP

16/09               SORTIE CE1 Espace naturel Régional (Loos en Gohelle)

26/09               Opération nettoyons la nature

03/10               Opération CAR FOOT CM2

06 et 10/10       Classes de CE2 (Semaine des sciences) au lycée Val de Lys.

13/10               Spectacle Conte et musique CP (spectacle Amicale Laïque)

06/11               Expo Terre de Batailles CM2 à Lestrem

11/11               Défilé du 11 novembre (présence des cycles 3) + Exposition LESTREM (CCFL) 12/11

28/11               Marché de Noël

20/06               Fête d’école

11.Divers

• La garderie a toujours lieu à l’école « Desnos ».
• Des sorties à but pédagogique auront lieu tout au long de l’année.

Elles sont encore en phase de mise en œuvre.

• Les transports hivernaux vers les salles de sport auront lieu à nouveau à partir du 03/11 jusqu’au 20/02. Remerciements adressés à la commune
• La relation école collège s’est développée depuis l’an dernier. Le choix du collège pour les CM2 se fait courant mars et il faut présenter l’établissement du secondaire avant cette période (en cours : accueil des parents prévu en décembre). Au printemps suivra un accueil pour une visite de l’établissement et

une mise en situation adaptée (cours avec quelques élèves) se terminant par un repas au self.

Un conseil école collège est déjà mis en place, plusieurs réunions sont déjà prévues entre enseignants de cycle 3 et des professeurs de collège.

• Le premier exercice incendie a eu lieu au premier trimestre. Le PPMS est actualisé et un exercice sera réalisé dans le courant de l’année.12. Questions des parents : (réponse dans le compte rendu = *)

• ORGANISATION

Quel est le taux d’absentéisme le mercredi matin?    (pas d’absentéisme particulier)

Quel est le taux de participation et le taux de présence aux TVE? 60% et 99% de présence

Serait-il possible, en fonction des activités proposées, de rappeler aux parents de prévoir des vêtements de rechange lors des sorties USEP? OUI

L’association souhaite améliorer les méthodes de transmission des devoirs aux élèves absents. La fin des

cours à 15:30 a certainement réduit le nombre de parents pouvant rencontrer les enseignants. L’expérimentation de l’utilisation d’un Espace Numerique de Travail du 1^er degré devrait permettre de rechercher une solution.(mais Il reste à régler le problème de présence d’ordinateurs et de connexions internet dans toutes les classes = nouvelles classes de CE2 non connectées.)

• SECURITE, EQUIPEMENT

Serait-il possible d’installer des poubelles et cendriers aux entrées des écoles? C’est fait.

L’installation d’un tableau d’affichage à l’entrée de l’école Desnos est-il prévu? C’est fait.

L’association souhaite l’installation de ralentisseurs rue Jules FERRY. NON pas pour l’instant

L’activité « roller » se déroule majoritairement sans protection. Une communication avec les parents peut-elle être prévue pour prévoir l’utilisation de protections personnelles? Des protections pourraient-elles être fournies aux élèves dont les familles n’auraient pas la possibilité d’en fournir. Idée non retenue par la municipalité

• EQUIPEMENT INFORMATIQUE

Des subventions exceptionnelles sembleraient pouvoir être consenties par diverses institutions (ministère

de l’économie numérique, député). Ces démarches ont-elles été engagées? OUI

• VIE SCOLAIRE

L’association remarque un manque d’uniformité sur certaines ventes. Une concertation préviendrait ces

1. (Nous essayons en effet d’harmoniser nos demandes)

Procès verbal conseil d’école N°3

VENDREDI 20 JUIN2014 17H30 à 19h30

Membres présents : Mme Algoët 1^ère Adjointe, Mme Descamps Déléguée petite enfance Mrs Jardot Directeur, Regrenil, Spagnol, Enseignants ; Mmes Bonnel, Boulot, Chattey, Delbarre, Hoatau, Leroy, Petitprez, Szczepanski, Wallet, Enseignantes.

Mmes Chavatte, Geloen, Hecquet, Lhote, Tronel et Mrs Asseman, Leclercq, Mille, Rousselle, Représentant(e)s des parents d’élèves.

Absent(e)s, excusé(e)s :Mr Ficheux Maire, Mme Derville, Inspectrice de l’éducation nationale, M. Malesys D.D.E.N Mmesou Mrs Dauchy, Doolaeghe, Legier, Pluchart, Sabre, représentant(e)s des parents d’élèves, Morel, enseignante.

Préambule :

v  Le compte-rendu du précédent conseil est adopté. (Voir site)

v  Remerciements à L’APE pour l’aide à l’organisation du festival du livre (800€) = 160 € pour l’école.

v  Suite aux élections municipales, c’est Mme Algoët qui s’occupera désormais des affaires scolaires avec l’aide de M. Sabre.

v  Une fresque murale artistique est en cours de création sur le mur extérieur de l’école Prévert. L’équipe remercie la commune pour le financement accepté du projet et M. Delcambre pour son aide dans la réalisation du projet.

1. Répartition et effectif :

• L’effectif à ce jour est de 276 élèves. Voir tableau à jour.
• Il prévoit 266 élèves à la rentrée (-10). Les entrées extérieures sont hélas inférieures aux départs -8 (17 sorties = 11 déménagements + 6 départs vers le privé dont 4 pour cause de réforme des rythmes scolaires)(GS à CP 55 / CM2à 6^ème 57) soit un déficit de -2 élèves.
• L’équipe est stable. Mmes Hoatau, Morel, Szczepanski, Delbarre travailleront à 75% l’année prochaine.
• Les temps partiels de Mmes Morel et Delbarre seront complétés par Mme Bonnel, ceux de Mmes Szczepanski et Hoatau sont encore en attente.
• Les classes seront inchangées par rapport à cette année soit : 2CP 1CPCE1 2CE2 2CM1 2CM2
• La présence d’un maître supplémentaire (pour les CP) à mi-temps réalisée depuis le mois de janvier a permis de renforcer les acquisitions des élèves. L’équipe a beaucoup apprécié cette aide et souhaite la reconduction de ce fonctionnement.

2. Le projet d’école 2014-2017 :

• Le projet d’école a été validé par Mme l’Inspectrice. (voir le document joint). Il est consultable sur le site internet de l’école.
• Les éléments concernant l’articulation éventuelle des Temps d’Activités Périscolaires avec le temps d’enseignement proprement dit seront ajoutés dès que la réforme aura effectivement été mise en œuvre.
• L’année de transition écoulée a permis d’effectuer les analyses des points forts et des points faibles de notre école. La présence d’indicateurs du type évaluation, taux de maintien, taux d’enfants pris en charge par le Rased affine la définition des grandes priorités de construction du projet d’école.
• Croisées avec les axes académiques, ces grandes priorités sont ensuite déclinées en démarches d’enseignement.

• Sur la forme, une nouveauté importante réside dans la création d’un conseil école collège et dans la refonte des cycles d’enseignement pour les années qui viennent : le cycle 1, cycle des apprentissages premiers, correspond aux trois niveaux de l’école maternelle appelés respectivement : PS, MS, GS ;

le cycle 2, cycle des apprentissages fondamentaux, correspond aux trois premières années de l’école élémentaire appelées respectivement : CP, CE1, CE2 ;

le cycle 3, cycle de consolidation, correspond aux deux années de l’école élémentaire suivant le cycle des apprentissages fondamentaux et à la première année du collège appelées respectivement : CM1, CM2, 6^ème ;

le cycle 4, cycle des approfondissements, correspond aux trois dernières années du collège appelées respectivement : classes de cinquième, de quatrième et de troisième.

3. Modification Ecole (Locaux ; Horaires)

• A compter de la rentrée, l’entrée et la sortie de l’école Pergaud se feront par la grille de l’ancienne école Desnos. La localisation de 2 classes sera elle aussi modifiée. Dans l’état actuel de la réflexion, ce sont les 2 classes de CE2 qui seront transférées dans les 2 classes de l’ancienne école Desnos. Un simple déménagement est pour l’instant envisagé. Une étude pour des travaux de transformation devrait avoir lieu dans le courant de l’année. La réfection des peintures avant déménagement est vivement souhaitée.

Le seul dernier point à traiter est la réalisation d’un parking à vélo.

• Les horaires ont bien été acceptés par le directeur Académique et nécessiteront la modification du règlement intérieur à la prochaine rentrée.
• La libération de 2 classes côté Pergaud doit permettre de redéployer des activités spécifiques de l’école. A cet effet, la demande concernant la création d’une « salle » informatique trouve enfin toute sa pertinence dans les locaux libérés. C’est pourquoi, un projet d’achat de matériel informatique est transmis dans l’espoir qu’une réponse rapide soit fournie.

4. Intervention de la municipalité :

• Mme Algoët annonce que les intervenants en musique et en informatique verront leurs temps d’intervention dans les écoles publiques abaissés ou supprimés.
• L’inscription aux temps de vie de l’enfant sera proposée avant la fin juin et jusqu’au 18 juillet.
• Un règlement type a été établi.
• Une charte de bon fonctionnement viendra compléter ce règlement.
• Concernant le projet informatique, aucun financement n’est prévu à ce jour.

 

5. Charte des rythmes scolaires :

• L’urgence est tout simplement d’établir cette charte au plus près de notre école afin que l’ensemble des acteurs impliqués sache ce qui aura lieu à la rentrée. En tant que directeur de l’école, je souhaite que l’ensemble de la mise en route de la réforme se fasse dans la meilleure des collaborations. J’espère que chacun des partenaires saura accepter de dialoguer avec les autres.
• L’utilisation des classes n’est pas souhaitée par l’ensemble de l’équipe. L’utilisation des locaux étant une responsabilité communale en dehors du temps scolaire, une nécessaire recherche de compromis acceptable par tous sera particulièrement désirée.
• A cet effet, un modèle de charte est proposé par l’éducation nationale.

 

6. E.P.S. planning, BILAN USEP et PISCINE :

• Cette année, le transport en bus a été externalisé pendant 2 périodes. Des concertations avec les collègues du 2° degré viennent à nouveau d’avoir lieu pour modifier le rythme d’utilisation des salles. Les élèves iront l’année prochaine en EPS le lundi matin, le jeudi après-midi et le vendredi après-midi.

L’utilisation des salles disponibles est optimisée afin de fournir à chaque enfant un temps effectif d’activité physique correct. Remerciements à la commune, aux enseignants, pour leurs actions.

Les transports vers les nombreuses activités Usep ont un coût à prendre en compte.

Budgété par la commune, ce coût important est inclus dans le bilan financier de l’école. Une demande de subvention de ces coûts de transport a par ailleurs été transmise à l’association Usep de circonscription. (Remboursement de 50 % des coûts obtenus).

La piscine de Béthune nous accueillera l’année prochaine aux périodes suivantes :

– de 10h00 à 10h40 dans l’eau.

CE1 : période 1 et 2 = 12 séances du 09/09 au 16/12/2014

CP : période 3 et 4 = 14 séances + CP/CE1

Du 06/01 au 21/04/2015

Une nouvelle procédure d’agrément est en cours. Nous avons besoin de nouveaux parents !

7. Bilan financier :

Voir document joint.

L’année n’est pas terminée mais les comptes d’école laissent déjà apparaître un déficit important.

(à venir subvention municipale classes vertes et subvention amicale laïque)

Opérations déficitaires : école et cinéma ; piscine.

La somme forfaitaire habituellement appliquée pour les sorties sera réévaluée l’année prochaine. (ex : 2€ pour école et cinéma)

8. Stage de remise à niveau :

Pas de stage de soutien cette année. Les inscriptions au centre de loisirs ayant précédé les demandes de participation au stage, un nombre de réponse trop faible a entrainé l’annulation des sessions sur Estaires.

9. Questions diverses et des parents :

• Entrées et sorties : réponses ci-dessus
• Vie scolaire et temps des intervenants : voir projet d’école et N°4
• Equipement informatique : voir point N°4

Le Directeur, M. Jardot